本期關鍵詞：企業檔案管理、大中型企業智慧檔案庫房

隨著5G的發展，物聯網真正進入人們的視野，在智能化的浪潮中，大中型企業也緊隨時代步伐，使用智能檔案管理系統，1天盤點上萬檔案，工作效率大大提升，檔案安全也更加牢靠。

大中型企業檔案管理痛點

企業檔案工作作為企業管理的一部分，必須適應現代企業和新時期的發展需要，近年來，隨著檔案數量的大幅增長，傳統的檔案管理方式與技術手段越來越難應對查檔難、盤點難、防盜難等種種難題。如何高效管理檔案？這個問題長久以來一直使檔案資料管理人員煞費苦心。

瀚岳智能檔案管理系統亮點

1.智能操作——工作效率成倍提高

為加快檔案管理工作的信息化建設，瀚岳為大中型企業量身打造了智能檔案管理系統，全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點、全生命周期的信息化管理，同時實現庫房環境的實時監控，真正讓檔案庫房管理更高效、更智能！

2.一站式檢索——讓數據更精準

檔案員說 ：“企業檔案管理工作中，檔案管理員經常要為精確查詢到所需資料而焦急忙碌，而且檔案調取利用頻繁，傳統方式大約要10天時間才能完成人工核對、登記、簽名確認等流程，容易出錯。此時，RFID系統對批量數據的快速檢索就能發揮優勢，極大提高工作效率。”

3.海量檔案盤點——一天搞定

過去

由于檔案數量大，傳統的人工盤點方式容易出錯，且耗時長，盤點1萬份檔案，大約要耗費10天時間。

現在

現如今，基于RFID系統的批量化操作和虛擬庫房優勢，盤點準確率提高，時間縮短，約1天即可準確盤點1萬份檔案。

4.恒溫恒濕環境監測——確保檔案長久保存

智能檔案庫房能對庫房內的空調、恒濕凈化消毒一體機進行控制，并通過溫濕度變送器，實現庫房的恒溫恒濕以及空氣凈化消毒，從而保證紙質檔案不霉變、不生蟲，確保檔案能夠保存更久。

5.一體監控——防止檔案丟失被盜

監控平臺能對所有檔案庫房24小時自動巡檢、遠程告警，一旦出現異常出入便會即時發送短信到檔案員手機。

如果有人試圖不經登記就帶著檔案離開檔案庫房，安裝在庫房出口的通道式閱讀器，就會通過遠距離RFID認證實現非法取走報警，記錄下具體是哪一份檔案在何時被帶出庫房。而常規的檔案調取、借閱都會實名登記、全程留痕，借閱到期系統會提醒歸還。

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