
5G時(shí)代的優(yōu)勢(shì)在于更高速度、更高效率、更低成本,而傳播速度和成本直接影響著辦公效率及設(shè)備的選擇,擁抱5G,開啟智能化的管理模式,才能在變革的潮流中立于不敗之地。
Q:什么是智能檔案管理平臺(tái)?
A:智能檔案管理平臺(tái),基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù),與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全過程跟蹤與智能化管理。主要適用對(duì)象包括各類政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書館、涉密機(jī)關(guān)等需要對(duì)檔案智能管理的單位及各類卷宗機(jī)密文件管理等。
Q解決了什么問題?
A:平臺(tái)解決了傳統(tǒng)檔案管理工作中如流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)、檔案存放次序較易被打亂、查閱耗時(shí)長(zhǎng)、盤點(diǎn)效率低、庫(kù)房設(shè)備及環(huán)境無法掌握等諸多問題。
Q:平臺(tái)有什么功能?
A:智能檔案管理系統(tǒng)以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介粘貼在檔案袋上,電子標(biāo)簽中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用非接觸式的智能館員工作站 、智能檔案柜等RFID讀寫設(shè)備,與后臺(tái)管理系統(tǒng)相配合,實(shí)現(xiàn)檔案的分類、歸檔、檢索、借還、盤點(diǎn)、銷毀、出入庫(kù)記錄等信息化管理。同時(shí),平臺(tái)還可實(shí)現(xiàn)庫(kù)房的設(shè)備管理及環(huán)境監(jiān)測(cè)。真正讓您的檔案庫(kù)房管理更高效、更智能!
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